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醫(yī)藥物流中心倉儲管理口訣及詳解

時間:2022-04-13 19:32:13     來源:原創(chuàng)     作者:醫(yī)藥三方倉儲     點擊: 35731 次
GSP記心中,嚴格照執(zhí)行,冷鏈更重要,安全第一位。 解析: 醫(yī)藥物流中心倉儲管理和其他行業(yè)最大的不同之一就是受GSP規(guī)范的管理,GSP規(guī)范了倉儲管理的各個方面,從入庫到出庫,要嚴格執(zhí)行,否則會出問題的。新版GSP對冷鏈要求更高,這塊也是目前醫(yī)藥物流的短板,無論技術還是理
    GSP記心中,嚴格照執(zhí)行,冷鏈更重要,安全第一位。
     解析:
    醫(yī)藥物流中心倉儲管理和其他行業(yè)最大的不同之一就是受GSP規(guī)范的管理,GSP規(guī)范了倉儲管理的各個方面,從入庫到出庫,要嚴格執(zhí)行,否則會出問題的。新版GSP對冷鏈要求更高,這塊也是目前醫(yī)藥物流的短板,無論技術還是理念都還需要提高。對于醫(yī)藥物流人來講存儲搬運的是藥品,關系到百姓的身體健康,質量很重要,切記切記。
    安全包括倉庫建筑安全、設備安全、人員安全、貨物安全、質量安全等,無論從哪個方面講安全都是第一位的,只要出現安全問題,后面一切都面談。
 
    管理體系化,崗位職責明,績效考核嚴,獎罰要分明。
     解析:
    現在很多醫(yī)藥物流中心倉儲管理還比較粗放,人治的還比較多,管理體系化建設的任務還比較重,現代化企業(yè)治理體系建設還有很長的路要走。和中國很多企業(yè)一樣往往存在崗位職責與工作流程不清晰,職責交叉、混亂與漏項的情況等情況,因此要根據企業(yè)的戰(zhàn)略和市場環(huán)境制定出符合企業(yè)發(fā)展的組織架構(扁平化、矩陣化、項目制是趨勢),理清部門職責,明確崗位職責,梳理工作流程與標準,提升工作效率。倉儲管理對的人多是文化水平比較低的人,素質和覺悟一般不高,因此要管好這些人必須做到獎罰分明、相對公正、公平,有嚴格、明確的績效考核方案(符合公平、公開、公正原則),計件考核是同行通行的做法。對于一線人員來講經濟物質(錢)對其工作積極性和工作質量的影響最大,要用好這個手段,有的公司員工工資水平較同行高,但是罰也是很重,通過比較這些公司往往員工的滿意度較高,公司效率也相對高一些,公司管理也相對好一些,這個值得有些公司借鑒。
 
    協同上下游,重視供應鏈,來貨有計劃,出庫可平衡。
     解析:
    醫(yī)藥流通企業(yè)的物流處于醫(yī)藥供應鏈中最弱的環(huán)節(jié),兩頭大中間。ㄉ舷掠螐妱荩荷嫌螐S家經常壓貨,醫(yī)院不敢得罪且訂貨要求高),最沒有話語權,整個醫(yī)藥流通供應鏈管理(采購管理、庫存管理、采購執(zhí)行等)水平還不太高(整個供應鏈庫存天數往往要好幾個月,有的甚至超過一年),加上有些公司對采購及銷售的考核方案傾向以及整個運輸水平不高,導致物流出現出入庫作業(yè)集中、波動大、不均衡、計劃性差(如:入庫量月頭大且集中,出庫量月末大,周一出庫量大,春節(jié)、國慶節(jié)節(jié)前出庫量大等)。雖然上述的因素客觀存在,但應該打破傳統(tǒng)觀念,用供應鏈協同思維去推動供應鏈協同,只有做好供應鏈協同才能從根本上改變現有忙而亂的局面,才能真正做到精益供應鏈,物流成本才能更低:
    (1)  采取采購預約制、開放周末收貨、與采購按周分解采購執(zhí)行計劃等手段,使來貨計劃性更強,量做到相對平衡;
    (2) 盡最大能力和下游客戶做好送貨計劃,相對平衡作業(yè)量,這個的確難,尤其是二級以上醫(yī)院,但也不是沒有成功的案例,關鍵看如何協同,如何讓下游客戶也感受到好處,相對電商來講其實醫(yī)院訂貨的規(guī)律性還是很強的,關鍵是我們要突破固有的一些觀念和想法,敢于去突破,敢于去試。在下游送貨計劃方面零售業(yè)態(tài)做得比較好,特別是直營店多的零售連鎖公司,在這些公司的倉儲管理相對其他業(yè)態(tài)來講更具有規(guī)律性、計劃性,波動性相對小一些,作業(yè)量也相對平衡些。
 
    計劃要做好,多行計劃事,少做緊急事,按部就班行。
     解析:
    在做好供應鏈計劃的基礎上排程作業(yè)計劃,在作業(yè)計劃基礎上在做人員及資源計劃,這樣倉儲就會按部就班,否則就會忙于應付,給人感覺就是忙而亂。倉儲管理的其他工作也要做好相應計劃,如年對工作計劃、月度工作計劃、周工作計劃,且要層層分解,層層落實,計劃執(zhí)行情況要監(jiān)督。多做計劃事情,少做緊急事情,不要當救火隊長。
 
    5S很重要,儲位多優(yōu)化,多做預歸類,前后配合好。
     解析:
    一個倉儲管理的好壞,已經去看看其現場清潔、整潔程度就知道了,連整理、整頓、清潔都搞不好,怎么可能高效、準確?這一點應該像日本企業(yè)學習,做好5S是管理現場管理的基礎,這點很多人都知道,但往往沒有幾家做到位的,要想做好5S不能僅僅停留在培訓、宣傳(如貼海報)上,更重要的是落實、監(jiān)督,并且長期堅持。
倉儲商品儲位優(yōu)化對提高揀選出庫效率有著重要作用,應該堅持在商品EIQ分析的基礎上做商品儲位優(yōu)化(可以系統(tǒng)(WOS)做也可以人工做),并且常態(tài)化、制度化(一般大型調整三個月一次,局部的每個星期調整),盡可能的將商品放到合適的位置。物流中心商品儲存九大原則,其目的是將商品存放在合理的地理位置,總體目標是減少搬運浪費:
    (1) 靠近出口的原則:盡量將貨品放在靠近出入庫口,減少搬運浪費
    (2) 周轉率原則:周轉率越高離倉庫的出口越近
    (3) 貨物相關性原則:相關性大的貨物在存儲時儲位相鄰
    (4) 貨物同一性原則:即將同一種貨物存放在同一保管位置
    (5) 先入先出原則:先進的貨品先出
    (6) 堆高原則:為提高空間利用率,能堆高的貨物盡量堆高
    (7) 面對通道原則:貨物面對通道,便于識別條碼、標記和名稱
    (8) 產品尺寸原則:為有效地利用空間,在布置倉庫時必須知道物品單位大小和相同物品的整批形狀
    (9) 重量特性原則:重者置于地面或貨架下層,輕者置于貨架上層
     倉儲作業(yè)涉及到收貨、驗收、上架、揀貨、包裝、復核、集貨、出庫等多個環(huán)節(jié),往往會牽涉到多個崗位,這樣就會存在接口,在很多倉儲往往問題出在接口上,影響效率的瓶頸也往往出在接口上,因此作為每個環(huán)節(jié)應該將下游環(huán)節(jié)當成客戶一樣,一方面做好本環(huán)節(jié)工作保證質量,做到全面質量管理,保證到下游環(huán)節(jié)就是免檢,同時能夠為下游做點準備工作多做預歸類(如收貨驗收員把貨位按照上架目標區(qū)進行預歸類),以提高整個作業(yè)鏈效率。
 
    前后要配合好,互相多做一點,多體諒一點,打破部門本位思想。
 
    流程要清晰,作業(yè)標準化,風險管控好,應急預案立。
    解析:
    倉儲管理流程、作業(yè)流程要清晰明了、不漏、不亂,作業(yè)要標準化,每個崗位要有明確的作業(yè)標準(每天該干什么、每周該干什么要有明確的標準),能用系統(tǒng)固化的要用系統(tǒng)固化,只有作業(yè)真正標準化了才能保證不同人執(zhí)行后有相同的結果,很多醫(yī)藥倉儲企業(yè)往往這點沒做好,很多問題也是出現在標準化程度不夠上面的。
對于醫(yī)藥物流中心倉儲管理來講存在質量、安全等多個風險點,一定要建立嚴密可執(zhí)行的風險管控體系,并且要相應的監(jiān)督執(zhí)行制度,保證風險管控體系能夠落地執(zhí)行。對于可能出現的風險要建立好相應可執(zhí)行的預案,預案不是紙頭,不能停留在文字上,一定要定期演練,并且根據實際情況定期調整完善應急預案。
 
    嚴把驗收關,上架要準確,揀貨講方法,出庫交接清。
     解析:
    俗話說:吃什么拉什么,吃得好拉得好。倉儲作業(yè)管理中收貨驗收環(huán)節(jié)應該是重中之重,要堅持嚴格把關,杜絕有問題、不準確的藥品進入合格庫區(qū)(如某醫(yī)藥物流中心倉儲在收貨時候出現了批號錄入錯誤,后續(xù)環(huán)節(jié)沒有發(fā)現,發(fā)到客戶手上了,一方面造成客戶投訴影響客戶滿意度,另一方面差錯處理起來費力費時),否則后續(xù)會出差錯,而且差錯處理成本極高,這個環(huán)節(jié)如果在效率和質量上作比較的話,質量要優(yōu)先。
有了嚴格的驗收,就要把貨品上架上準確,否則就會給后面的揀貨帶來麻煩,在這里要說明兩點:
 
    (1)上架一般會采用RF確認方式,如果真正按照上架到庫位后在掃描庫位條碼一般不會出現差錯,但是現在很多倉庫在上整箱和零頭時候往往采取先在系統(tǒng)里確認任務,在貨箱上寫上上架庫位號,然后人工再搬至商家?guī)煳唬@種做法看上去可能提高了效率,但準確率下降了,同時建議采用組盤上架方式,這既可以提高效率,又可以通過掃描上架目的庫位保證上架準確率;
    (2)盡量少用一個庫位放多個商品的情況,即使要做也要分格,同時建議在有WMS管理的倉庫盡量采用系統(tǒng)指示上架,減少人工指示上架(前提條件是經常做商品出庫特性分析,做好儲區(qū)儲位規(guī)劃及分配規(guī)則規(guī)劃)。
    醫(yī)藥物流中心倉儲作業(yè)中工作量最大的應當在揀貨環(huán)節(jié),揀貨的效率決定著倉庫的效率,特別是對于拆零作業(yè)大的倉庫來講影響更大。按揀貨貨物形態(tài)來分有:整托盤揀選、整箱揀選、拆零揀選;按揀貨設備來看有:自動化設備揀貨(如:A型架、自動發(fā)藥機等)、自動化設備輔助揀貨、人工揀貨;按揀貨指示介質來分有:紙張揀貨、RF/PFA平板揀貨、電子標簽揀貨、語音揀貨;按人和物的關系來分有:人到貨揀貨、貨到人揀貨(如:OSR、立體庫在線揀選等);按訂單處理方式來分有:按單摘果、按出庫箱摘果、先揀后播、邊揀邊播、單品揀貨等。無論是那種揀選方式,一定要根據實際情況選擇立項的揀貨作業(yè)方式,理想的揀貨作業(yè)應該具有以下七個要點:
 
    (1) 不要等待——零閑置時間
    (2) 不要拿取——零搬運(多利用輸送帶、無人搬運車)
    (3) 不要走動——動線的縮短
    (4) 不要思考——零判斷業(yè)務(不依賴熟練工)
    (5) 不要尋找——儲位管理
    (6) 不要書寫——免紙張(paper-less)
    (7) 不要檢查——利用條碼由電腦檢查
    應該從上面7個原則考慮相應的揀選方式和揀選手段,具體這個單獨文章論述,在這里就不再詳細說明了,強調一點就是要通過各種手段減少補貨,尤其是波次補貨。
    倉庫出庫環(huán)節(jié)是對外的另一個口,這個地方一定要堅持清點準確,交接清楚原則,否則一旦出錯后續(xù)處理代價就大了,說明兩點:
    (1) 隨著信息技術、掃描技術的發(fā)展,逐箱掃描確認將可能成為現實,尤其是對特殊藥品(如:精麻毒、冷鏈、特貴等藥品);
    (2) 目前集貨出庫環(huán)節(jié)是很多醫(yī)藥物流中心倉儲的瓶頸,如場地不夠,集貨復核效率低下,出庫時候要找商品,出庫效率低下等,其實類似于九州通東湖新物流中心后端采取密集式存儲貨架+穿梭小車模式力圖解決上述問題,效果如何本人沒有去過,有待確認,但方向沒錯,這個在國外是由成熟案例的。
 
    要有全局觀,注重小細節(jié),管理軍事化,關鍵在踐行。
    解析:
    倉儲管理雖然是四堵墻之內的是,但是作為倉儲管理者一定要打破四堵墻,跳出去,用全局觀念來處理事情,做計劃,做溝通,舉個例子來說,如果不考慮配送環(huán)節(jié)緊緊從倉儲環(huán)節(jié)考慮,出庫集貨完全沒必要按照發(fā)車順序擺放,但如果不按發(fā)車順序擺放后面裝車就麻煩了,所以作為倉儲的管理者無論是總監(jiān),還是經理、主管都應該具有全局觀。
    眾所周知細節(jié)決定成本,對于倉庫管理尤其這樣,只有每個細節(jié)做到位了,才能產生完美的結果。
     倉儲動不動就是好幾百人,甚至上千人,管理最好要軍事化,強調步調一致,強調執(zhí)行力,只有這樣才能出高效。
    一句話:光說不練假把式,一些行動聽指揮,執(zhí)行執(zhí)行還是執(zhí)行。
 
    精益文化在,全員行改善,浪費要去除,成本自然低。
    解析:
    倉儲管理一定要用精益文化、精益化理念推動全員改善,推動日日改善,推動人人精益事事精益,推動精益求精,提高系統(tǒng)解決問題的能力。要通過制度(如合理化建議提案制度、精益化項目管理制度、精益化項目獎勵制度等)和文化導入把精益思想深入到每個人頭腦中,發(fā)動全員消除醫(yī)藥物流中心八大浪費(等待浪費、空間浪費、動作浪費、搬運浪費、庫存浪費、能耗浪費、流程浪費、返工浪費),并形成公司的文化,這樣堅持下去效率會逐步提升,成本會逐步降低。
    
    注重人性化,調動積極性,服務心中記,成功就在即!
    解析:
    倉儲管理雖然強調軍事化管理,但是也要強調人和人的不同,要有一定的靈活性,注重人性化,尤其是面對80后、90后的員工,在不違反原則和公司制度的情況下適當人性化非常有必要,不僅僅只把員工當成工作機器,更要關心員工生活(如外地員工孩子入學),同時要建立員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,并輔導員工成長。只有團結了一班人,讓大家有歸宿感,才會調動大家的積極性,才會有凝聚力,才會有向心力,這樣的團隊才會戰(zhàn)無不勝,才會敢于向困難亮劍。
物流本身就是服務行業(yè),在目前醫(yī)藥流通行業(yè)中物流更是服務部門,只有把服務做到位了,客戶才會滿意,業(yè)務部門才會滿意,否則其他做得再好,只要服務沒做到位,到處有投訴的話,結果就是差評。在這里強調一點就是對于客戶的需求要及時快速響應,不要拖,對于經常的投訴要系統(tǒng)分析,找出系統(tǒng)徹底的解決方案來,而不是一筆一個個案處理,臨時處理。對于客戶的需求,不能一味的接納,有時候要剝去表面東西看到客戶正真想要的,有時候客戶需求也是可以引導的。
    同時要不補充說明,信息在現代醫(yī)藥物流中心倉儲環(huán)節(jié)越來越重要,作為倉儲管理者要了解信息,并且善于應用信息手段,只有通過信息才能實現實時、及時、透明、高效、可控。                    


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